關于面向校友征集南京工業大學校史檔案資料的通知

作者: 時間:2020-05-22 點擊數:

各校友會、各位校友:

為全面、準確地反映南京工業大學的發展歷程和辦學成就,弘揚學校文化,不忘初心,繼往開來,南京工業大學校友辦和檔案館聯合面向各校友會、海內外校友征集校史檔案資料?,F將有關事項通知如下:

一、征集范圍

南京工業大學各個歷史時期檔案資料,包括南京化工學院、南京化工大學、南京建筑工程學院、南京建筑工程學校以及合并組建南京工業大學以來各個時期。

二、征集時間

常年征集

三、征集內容

1.校友受到國家、省市領導人接見的合影照片、報道等。

2.在校期間參加國內外各類重要活動,如社會活動、學術活動、各種賽事等的資料、照片,實物包括作品、獎品、紀念品、證書、獎杯、獎狀、獎章等。

 3.反映學校不同時期風貌的校園建筑、校園風光的老照片、匾額,歷屆畢業生合影照片、畢業紀念冊、師生間贈言題錄。帶有老校名印記的實物,學校各個時期校標、?;?、紀念章、校牌、校歌,畢業證書、學位證書、畢業文憑,學生證、借書證、記分冊、錄取通知書、畢業派遣證等。

4. 我校教職工主編的教材、講義、專著、譯著、早期的學生作業本、師生往來信件等。

5.反映學校各個歷史時期的教學、科研、實習、實踐活動的影像資料;反映校友學習、生活場景和文體娛樂活動的影像資料等。

6.知名校友自傳、事跡介紹或相關資料、實物、照片等,包括校友個人創作的作品,如繪畫、書法、模型、工藝等。

7. 能夠反映學校特定歷史背景的回憶錄、訪談錄、專題調研等史料。

8.其他有史料價值和陳列價值的資料與實物。

四、征集載體

紙質類、電子類、聲像類、實物類。

五、征集方式

1.捐贈。凡屬單位和個人收藏的檔案資料,經協商自愿捐贈的,視不同情況,分別采用展出時署名、頒發榮譽證書、收藏證書、贈送復制件等不同方式致謝。

2.保管與復制。對珍貴的資料、實物本人有寄存意愿的,學校檔案館可代為無償保管;沒有寄存意愿的,檔案館復制、復印、拍照后歸還原件。公布或者提供他人利用寄存或復制的檔案,檔案館應當征得檔案所有人的同意。

3.有償捐贈。對愿意將個人所有的珍貴校史資料、實物以出讓方式轉交給學校的,可經雙方協商后由學校購買收藏。

4. 經雙方友好協商的其它方式。

六、征集說明

1.提供圖片資料、實物的要附簡要的文字說明,包括時間、地點、事由、人員的姓名及時任職務等相關信息。

2.可以電話、面談或網上留言的方式與校友辦聯系,與檔案館聯系辦理移交。

3. 文字或口頭提供的,對本人或他人在校期間工作、學習、生活狀況撰寫文章的,可以紙質或電子方式送寄學校,對年事較高的老同志檔案館可派人前往協助記錄整理。

4.對所有征收的檔案資料,檔案館將進行登記造冊,辦理相應的征收手續,并優先提供本人使用。

七、聯系方式

1.南京工業大學校友會

聯系電話:秦老師025-58139999

郵箱:xyb@njtech.edu.cn

2.南京工業大學檔案館

 聯系電話:張老師025-58139302、馮老師58139306

郵箱:dag@njtech.edu.cn




南京工業大學校友會

南京工業大學檔案館

2020415


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