各單位、各部門、全校教職工：

為全面、準確地反映南京工業大學的發展歷程和辦學成就，弘揚學校文化，不忘初心，繼往開來，南京工業大學檔案館面向全校師生員工、社會各界和海內外校友征集校史檔案資料?，F將有關事項通知如下：

一、征集范圍

南京工業大學各個歷史時期檔案資料，包括南京化工學院、南京化工大學、南京建筑工程學院、南京建筑工程學校以及合并組建南京工業大學以來各個時期。

二、征集時間

常年征集

三、征集內容

1. 國家、省市領導人、社會知名人士以及重要外賓來校參觀、視察、訪問或講演時的照片、視頻、講稿、紀念品、題詞和相關報刊等，曾受到國家、省市領導人接見的集體、個人、工作合影照片等。

2. 各個時期學校主要負責人和知名教授的個人照片，聘任書、證書，論著、手稿、日記、信函、獲獎材料等的原件，以及在校期間使用過的有紀念意義的物品等實物。

3. 學校師生員工參加國內外各類重要活動，如社會活動、學術活動、各種賽事等的資料、照片，實物包括作品、獎品、紀念品、證書等。

4. 學校集體和師生員工個人獲得省、部級以上各類表彰獎勵的獎杯、獎狀、獎章、榮譽證書等。

5. 反映學校不同時期風貌的校園建筑、校園風光的老照片、匾額，歷屆畢業生合影照片、畢業紀念冊、師生間贈言題錄。帶有老校名印記的實物，學校各個時期校標、?；?、紀念章、校牌、校歌，畢業證書、學位證書、畢業文憑，學生證、借書證、記分冊、錄取通知書、畢業派遣證等。

6. 我校教職工主編的教材、專著、譯著以及學校早期教師備課講義手稿、教學筆記、早期的學生作業本、師生往來信件等。學校早期形成和使用過的有史料價值的教案、教具模型、教師自制教具等資料、實物、照片等。

7. 知名校友自傳、事跡介紹或相關資料、實物、照片等，校友贈送給學校具有保存展出價值的實物，包括校友個人創作的作品，如繪畫、書法、模型、工藝等。

8. 與國內外機構、高等學校交流合作及國內外機構、人士捐資助學的資料、實物、照片等。

9. 學校組織的大型活動收到的祝賀函電、禮品及照片等，個人贈送給我校的反映重要活動的紀念品等。

10. 國家、省市級新聞媒體對學校重大事件、活動、人物的報道。

11. 能夠反映學校特定歷史背景的回憶錄、訪談錄、專題調研等史料。

12. 其他有史料價值和陳列價值的資料與實物。

四、征集載體

紙質類、電子類、聲像類、實物類。

五、征集方式

1.捐贈。凡屬單位和個人收藏的檔案資料，經協商自愿捐贈的，視不同情況，分別采用展出時署名、頒發榮譽證書、收藏證書、贈送復制件等不同方式致謝。

2.代管與復制。對珍貴的資料、實物本人有寄存意愿的，學校檔案館可代為無償保管；沒有寄存意愿的，檔案館復制、復印、拍照后歸還原件。公布或者提供他人利用寄存或復制的檔案，檔案館應當征得檔案所有人的同意。

3.有償捐贈。對愿意將個人所有的珍貴校史資料、實物以出讓方式轉交給學校的，可經雙方協商后由學校購買收藏。

4. 經雙方友好協商的其它方式。

六、征集說明

1.提供圖片資料、實物的要附簡要的文字說明，包括時間、地點、事由、人員的姓名及時任職務等相關信息。

2. 文字或口頭提供的，對本人或他人在校期間工作、學習、生活狀況撰寫文章的，可以紙質或電子方式送寄學校，對年事較高的老同志檔案館可派人前往協助記錄整理。

3.對所有征收的檔案資料，檔案館將進行登記造冊，辦理相應的征收手續，并優先提供本人使用。

4．可以電話、網上留言等方式聯系，直接到檔案館辦理移交或郵寄，亦可派專人登門征集。

七、聯系方式

聯系地址：南京市浦口區浦珠南路30號南京工業大學檔案館

聯系電話：025-58139302張老師、58139306馮老師

郵 箱：dag@njtech.edu.cn

歡迎社會各界人士向檔案館提供有價值的線索。

南京工業大學     

2019年9月10日