南京工業大學學生檔案查(借)閱規定

一、各院系主管學生工作的專職干部、輔導員可查閱本院的學生檔案。外單位如需查閱,須持有介紹信,并說明查詢內容和目的,經有關領導批準方可查閱。查閱者不準翻閱與自己調查無關的檔案材料。

二、凡摘抄檔案材料,須經檔案室同意。

三、檔案原則上不外借,一般僅限在檔案室內查閱。如有特殊情況需要借閱檔案,須說明理由,經有關領導批準,辦理相關手續后方可借出。

四、外借檔案者必須負責檔案安全,嚴格保管,按期歸還。遵守保密制度,不得私自復印、拍照,不得拆卷、涂改、劃記號、沾污撕頁,更不能將檔案交本人或親屬翻閱。

五、學生個人不得查閱或借閱本人或他人檔案。如確有特殊情況,則由院系主管學生工作的專職干部、輔導員代為查閱。

六、應屆畢業生考取博士、碩士研究生,錄取單位需提前調檔時,學生應將調檔函或錄取通知書交由所在學院登記備案后,再到學生檔案室辦理相關調檔手續。




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