南京工業大學人事檔案查(借)閱規定

為加強學校人事檔案管理,進一步規范人事檔案查(借)閱程序,在確保教職工人事檔案安全、保密、方便利用的前提下,積極穩妥地為干部工作和學校工作提供服務。根據中組部關于《干部檔案工作條例》的有關規定,特制定本規定:

一、凡因工作需要查(借)閱人事檔案的單位或個人必須嚴格履行登記審批手續,填寫《查(借)閱人事檔案審批表》(審批表從檔案館網頁下載),按照查(借)閱人事檔案的規定辦理審批手續。不得僅憑調查證明材料介紹信查閱干部人事檔案。

二、查(借)閱處級以上干部的人事檔案須經組織部負責人審批,查(借)閱其他人員的人事檔案須經所在部門負責人批準,經檔案館負責人審核同意后,方可閱檔。

三、查(借)閱教職工人事檔案的人員應是中共正式黨員,任何人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。

四、外單位來校查閱人事檔案人員,需持有查閱單位介紹信和本人身份證或工作證,經學校組織部、人事處、檔案館負責人批準后方可閱檔。

五、查閱檔案必須在閱檔室進行,并嚴格遵守保密制度。嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。未經批準,不得擅自拍攝、復制檔案材料。對確因工作需要,要從檔案中復制取證的,必須經檔案館同意,才能辦理。復制的材料要妥善保管、嚴防丟失。

六、人事檔案一般不外借,特殊情況需要外借的,須辦理借閱審批手續,借閱時間不得超過15天。對所借閱的檔案要妥善保管,不得轉交無關人員翻閱,用畢立即歸還。

七、本規定自發文之日起執行。由檔案館負責解釋。

南京工業大學     

二00五年十一月六日





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