館長辦公室

館長：史錫年

聯系電話：58139301

電子郵箱：sxn@njtech.edu.cn

辦公地點：檔案館403室

工作職責：

1、在分管校長領導下，主持檔案館的全面工作，并對全校檔案工作實行監督、檢查和指導。

2、組織制定全校檔案工作發展規劃、工作計劃，制定各門類檔案業務工作規范，修訂、完善檔案管理各項規章制度，組織檔案工作的檢查、監督、總結、評比等活動。

3、負責檔案工作隊伍建設和檔案網絡建設，有計劃地安排專兼職檔案人員業務學習，組織參加檔案學術研究和交流活動。

4、完成上級檔案行政管理部門和學校領導交辦的各項工作任務。

 

綜合檔案科

科長：張文元

聯系電話：58139302 58139307

電子郵箱：zwy@njtech.edu.cn

辦公地點：檔案館203、205室

工作職責：

1、貫徹執行國家關于檔案管理工作的法令、法規及政策，嚴格遵守《檔案法》、《保密法》。做好各類檔案的保密和保護工作，確保各類檔案的安全。

2、制定和完善各項規章制度，逐步實現各類檔案管理的科學化、規范化、現代化。

3、按照《高等學校檔案管理辦法》（27號令）和《南京工業大學檔案管理條例》，負責全校黨群、行政、教學、科研、基本建設、儀器設備、產品生產和科技開發、出版物、外事、財會、實物、底圖、人物等檔案的接收、整理、分類、保管、統計等工作，做好檔案的鑒定和銷毀工作。

4、負責編制檔案檢索工具和專題匯編。

5、做好檔案編研和檔案信息資源的開發利用工作。

6、檢查、督促、指導部門立卷歸檔工作。

7、按“八防”要求做好庫房管理工作。

8、完成上級領導交辦的其他工作。

 

學生檔案科

科長：高 靜

聯系電話：58139309

電子郵箱：gj@njtech.edu.cn

辦公地點：檔案館301室

工作職責：

1、貫徹執行國家關于檔案管理工作的法令、法規及政策，嚴格遵守《檔案法》、《保密法》。做好學生檔案的保密和保護工作，確保學生檔案的安全。

2、負責接收、整理和保管按國家計劃招收的全日制普通高等教育、高等職業教育、繼續教育的?？粕?、本科生、研究生檔案。

3、負責指導、監督、檢查全校學生檔案材料的形成、積累和整理歸檔工作。

4、負責辦理學生檔案查閱、借閱、轉遞工作，協助有關部門做好學生畢業就業派遣工作。

5、負責學生檔案有關信息的統計工作。及時統計檔案的收進、移出、利用等各種數據，為利用部門提供準確、可靠的依據。

6、制定和完善各項規章制度，逐步實現學生檔案管理的科學化、規范化、現代化。

7、逐步推進學生檔案信息化管理，提供畢業生檔案去向查詢服務。

8、按“八防”要求做好庫房管理工作。

9、完成上級領導交辦的其他工作。

 

人事檔案科

科長：劉 蘭

聯系電話：58139303

電子郵箱：liulan@njtech.edu.cn

辦公地點：檔案館309室

工作職責：

1、貫徹執行黨和國家關于干部檔案管理工作的方針、政策，嚴格遵守《檔案法》和保密法規，做好全校教職員工人事檔案的保密、保護工作，確保人事檔案的安全。

2、按照《干部檔案工作條例》和上級有關規定，收集、鑒別和整理人事檔案材料。

3、負責辦理人事檔案的查閱、借閱和轉遞工作，開展人事檔案的利用工作，堅決抵制利用人事檔案謀取個人私利的不正之風。

4、負責做好人事檔案接收轉出、檢查核對、補充歸檔新材料工作，使人事檔案保持最佳狀態。

5、完善各項規章制度，逐步實現人事檔案管理的科學化、規范化、現代化。

6、完成領導交辦的其他工作。

 

數字檔案與技術科

科長：馮桂珍

聯系電話：58139306

電子郵箱：fgz@njtech.edu.cn

辦公地點：檔案館209室

工作職責：

1、貫徹執行黨和國家關于干部檔案管理工作的方針、政策，嚴格遵守《檔案法》和保密法規，做好數字檔案資源的保密、保護工作，確保各類檔案信息資源的安全。

2、負責檔案館局域網、計算機及配置設施的管理與維護；組織全館同志計算機業務知識的學習、計算機應用、數據庫應用的技術指導；

3、負責檔案館網站建設與維護、信息的撰寫和發布；

4、負責電子文件、聲像檔案的收集、整理、保管；光盤刻錄與提供利用；網絡信息的組織和管理；

5、組織數字化檔案信息資源建設和開發利用，配合做好檔案信息編研與檔案利用工作。

6、檔案數字化信息的備份與整合，確保數據安全。

7、按“八防”要求做好庫房管理工作。

8、完成上級領導交辦的其他工作。